Rechtsgeldige documenten

Met de DigiTekenen bied je klanten per e-mail de mogelijkheid om officiële documenten en formulieren rechtsgeldig digitaal te laten invullen en ondertekenen.

DigiTekenen

Met de DigiTekenen applicatie biedt je klanten de mogelijkheid om officiële documenten en formulieren rechtsgeldig digitaal te laten invullen en ondertekenen.

Upload het PDF document in het E-SIGN programma en plaats vervolgens de digitale handtekening(en) op de gewenste plek(ken) in het PDF document. Daarna verstuur je het digitale document ter rechtsgeldige ondertekening en identificatie naar je klant.

Je klant ondertekent het document eenvoudig via de mobiele telefoon, tablet of computer. Jij en je klant ontvangen automatisch het geverifieerde rechtsgeldige document in de mailbox. Je kunt zelf opgeven hoeveel personen dienen te ondertekenen en in welke volgorde.

Via het dashboard kun je zien welke contracten al zijn getekend of welke contracten nog openstaan, die vervolgens geheel automatisch bij je relatie(s) worden herinnerd.

Digitale handtekeningen die worden geplaatst met het E-SIGN programma zijn rechtsgeldige geavanceerde elektronische handtekeningen volgens de richtlijnen van de Europese eIDAS verordening (Electronic IDentification Authentication and trust Services). De rechtsgeldigheid volgens de eIDAS verordening voldoet aan artikel 3 van het Burgerlijk Wetboek.

De verbindingen en bestandsoverdrachten zijn optimaal beveiligd en versleuteld door moderne SSL/TLS encryptie. Deze encryptie garandeert de privacy van bestanden en handtekeningen. E-SIGN data wordt opgeslagen in het ISO 27001 gecertificeerde klimaatneutrale datacenter EvoSwitch in Nederland, met het hoogste beveiligingsniveau voor hosting en 10 jaar dataopslag.

Hoe werkt het?

Met DigiTekenen rondt je digitale processen direct af. Van contracten met werkgevers en verzekeraars tot contracten tussen bedrijven en particulieren. 

1: Document uploaden

Je uploadt je document naar DigiTekenen, je selecteert de geadresseerde(n) en je voegt optioneel een extra verificatiemethode (o.a. iDIN, iDEAL of SMS TAN-code) toe.

2: Document versturen

Je verstuurt het document ter ondertekening via je website, e-mail of API. De ontvanger(s) kan(kunnen) direct aan de slag om het document te ondertekenen.

3: Ondertekenen

De ondertekenaar ontvangt het ondertekenverzoek, klikt op de link om het document te bekijken en ondertekent vervolgens digitaal op mobiel, tablet of computer.

4: Bewijsschrift

DigiTekenen legt het hele proces vast op een transactiebon waardoor je direct alle bewijskracht in handen hebt voor een rechtsgeldige transactie. 

Wat kost het?

Goed om te weten:

  • ingangsdatum: datum oplevering dienst
  • einddatum: 01-01 van ieder kalenderjaar
  • verlenging: telkens op 01-01 van ieder volgend kalenderjaar, stilzwijgend met 12 maanden 
  • opzegtermijn: 1 maand
  • prijzen exclusief BTW en op jaarbasis
DigiTekenen - API - Web
€ 16,00 per maand
  • 1 jaar:   25 documenten per maand €   16,–  (= 64 cent)
  • 1 jaar:   50 documenten per maand €   29,–  (= 58 cent)
  • 1 jaar: 100 documenten per maand €   55,–  (= 55 cent)
  • 1 jaar: 200 documenten per maand € 104,–  (= 52 cent)
  • 1 jaar: 500 documenten per maand € 245,–  (= 49 cent)
  • Onbeperkt aantal handtekeningen en ondertekenaars
  • Dashboard met actueel statusoverzicht
  • Transactiebon met audit trail geverifieerde transactie
  • 10 jaar optimaal beveiligde dataopslag in Nederland
Eenmalige kosten
€ 200,00
  • Levering en support van DigiTekenen
  • Levering en support van de API koppeling

 

Bestellen